Yearly Archives: 2011

Afdelingsbestyrelsesmøde den 6. december 2011

Til stede:
Tove Hartvigsen (TH)
Jesper Helbo (JH)
Kurt Jensen (KJ)
Asger Juul Mortensen (AJM)
Jan Toft Larsen (JTL)
Bjørn Reynisson (BR)

Fravær: Bettina Johannesen (BJ)

Referat: 

Det foreslås at der sættes husnumre på havelågerne – i rækkehusene – af hensyn til ambulancer mm.

Syn af vores legepladser, reparationer vil koste mange penge, vi skal nok se på legepladserne generelt. Hvad skal der ske med disse.

Postkasserne er nu sat op i rækkehusene.

Breve med tilbud om hjælp til beskæring af buske og træer udarbejdes og uddeles hvor der er behov for dette.

En drøftelse om Stofa kontra andre TV udbydere undersøges.

Ordensreglementet skal gennemgås og eventuelt tilrettes.

Nyt kursus/klub med blomsterbinding vil blive forsøgt etableret af en beboer. Nærmere oplysninger om dette vil blive udleveret senere.

Bestyrelsen har drøftet, hvordan vi får ukrudtet fjernet hurtigst mulig langs Herredsvej. Gartnerskolen kunne måske få opgaven/projektet med at forskønne vores område.

Bestyrelsen ønsker glædelig jul og godt nytår.

Referent Tove Hartvigsen

Afdelingsbestyrelsesmøde den 4. oktober 2011

Til stede:
Tove Hartvigsen (TH)
Jesper Helbo (JH)
Kurt Jensen (KJ)
Asger Juul Mortensen (AJM)
Jan Toft Larsen (JTL)
Bettina Johannesen (BJ)
Bjørn Reynisson (BR)

Fravær:

Referat:

Der er lavet skilte med varedeklaration på vaskepulveret i vaskemaskinerne. De vil blive hængt op i vaskehuset med det samme.

Gård 10 har en forespørgsel om konkrete legeredskaber til deres gård. Bestyrelsen skal til næste møde begynde arbejdet på en helhedsplan for Trillegården mht. legepladser. Ligeledes ønsker bestyrelsen at udarbejdet klare retningslinjer for hvad der skal godkendes af legeredskaber o.a. samt beløbsgrænser herfor i de enkelte gårde. En godkendelse af legeredskaber i gård 10 er foreløbigt afslået af ovennævnte begrundelse.

Invitation til sundhedscaféen et års fødselsdag torsdag. Kurt tager med. Vi modtager gerne caféens årsskrift fremover. Det sendes til Tove, der efterfølgende videresender til resten af bestyrelsen.

Klage over at der er ukrudt over det hele, at flere bænke trænger til at blive restaureret og at græsset ikke bliver klippet ordentligt. Tove vil udarbejde en arbejdsseddel til varmemesteren på de opgaver bestyrelsen (og beboere) ønsker der bliver lavet. Fremover ønsker vi at gå ind i en tættere dialog med varmemesterkontoret, således at bestyrelsen (og beboernes) prioriteringer af opgaver bliver gjort.

Forespørgsel til, om der kan trækkes en specifikation over nettet, når vaskekort anvendes i maskinerne i vaskehuset. Tove undersøger muligheden for dette.
Efterspørgsel til en bedre koordination mellem vaskebestillinger foretaget over nettet og ved vaskemaskinerne. Sagen undersøges hos MIELE.

Gule stolper på Snogebæksvej skal låses, så de ikke kan fjernes. Tove går videre med dette til varmemesteren.

Referent Bettina Johannesen

Afdelingsbestyrelsesmøde den 6. september 2011

Til stede:
Tove Hartvigsen (TH)
Jesper Helbo (JH)
Kurt Jensen (KJ)
Asger Juul Mortensen (AJM)
Jan Toft Larsen (JTL)
Bettina Johannesen (BJ)
Bjørn Reynisson (BR)

Fravær:

Referat:

Beplantningen på Trillegårdsvej:
Der plantes Spiraea buske, Forshytia og Dronningebuske.
Træerne langs brandvejen beskæres i første omgang hvorefter vi ser om det bliver nødvendig at fælde enkelte på grund af lyset.

Vi forsøger af skrive et stykke til hjemmesiden angående Trillegårdsvej og hvad der skal ske med hele området fremover.
En tegning over området kunne tydeliggøre beskrivelsen.

Faldunderlag er lagt under gyngerne i den nederste gård mellem R11 og R12, der lægges fliser som afslutning.

En skrivelse fra varmemesteren om beskæring og evt. fjernelse af store træer og buske i rækkehusenes forhaver er foreslået.
Dette gives som et engangstilbud, hvorefter beboerne selv skal vedligeholde haven.

En varedeklaration af sæben hænges op i vaskeriet, så beboere med allergi kan se hvad sæben indeholder.

Der begynder at komme mange paraboler op over alt.
En standardskrivelse udarbejdes, så der kan gøres opmærksom på reglerne, hvis parabolen ikke er opsat korrekt efter ordensreglementet.
Reagerer beboeren ikke, orienteres AAB, og en henstilling sendes.

Mange har 2-3 hunde, dette er ikke lovligt.
Bestyrelsen kan gøre noget ved det, men der skal sendes en skriftligt klage til bestyrelsen eller AAB.

Referent Tove Hartvigsen