Afdelingsbestyrelsesmøde den 7. juli 2011
Til stede:
Jørgen Lorentsen (JL)
Tove Hartvigsen (TH)
Kurt Jensen (KJ)
Asger Juul Mortensen (AJM)
Bettina Johannesen (BJ)
Fravær: Jesper Helbo (JH)
Jan Toft Larsen (JTL)
Referat:
Velkommen til Bettina Johannesen, ny i bestyrelsen, indkaldt suppleant efter Klaus Lund
Der må ikke laves p-pladser langs brandvejen uden kommunens tilladelse.
En ordning med Q-vagt har været på tale, men dette mener bestyrelsen ikke er aktuelt i Trillegården, da vi har pladser nok.
Hvad er Q-vagt ordning:
Alle beboere der har bil, skal have en parkeringstilladelse i ruden. Gæster skal så have en tilladelse, som beboeren skal udfylde hver gang der er besøg, med navn, dato og tid for besøget.
Vi opbegynder at etablere faldunderlag ved gyngerne, så vi kan standse den sandflugt der er generende specielt i rækkehusgårdene.
Da faldunderlag er dyrt, vil det blive etableret efterhånden som der kan findes penge.
Postkasser skal opsættes ved rækkehusene. Vi arbejder stadig på at finde den rigtige løsning, enten skal postkasserne stå ved hver enkelt rækkehus eller samles i midten af gården. Postkasserne skal være opsat inden 1. januar 2012.
Brevsprækkerne i vores gårdhavehuse er ligeledes ulovlige, de sidder for lavt, der har vi dog fået dispensation. Efterhånden som hoveddørene blive skiftet ud, skal brevsprækkerne lovliggøres.
Bestyrelsen har fået en forespørgsel om brugen af kælderrum.
Kælderrum må KUN bruges til opbevaring af boligeffekter.
Ønsker man at starte en klub, skal bestyrelsen søges og kan evt være behjælpelig med at finde et passende rum.
Ansøgning fra gård 10, om forskønnelse af gården med bord/bænke sæt og blomster. Dette blev bevilget.
Grillen ønskes væk fra Rønnepladsen af en gruppe beboere
Bænken samme sted skal repareres.
Vi mangler aktiviteter så der skabes et større fællesskab.
Eksempel: Loppemarked, fælles grilleaften mm.
Der arbejdes videre med ide’erne..
Med hensyn til den grønne plan for Trillegården, vil den blive lagt på hjemmesiden efterhånden som den effektueres. Grunden er, at alt ikke kan ske i år, men projektet strækker sig over flere år, som der er afsat penge til.
Det er dog vedtaget, at i alle gårdene, ved gårdhavehusene, skal flisestien etableres hele vejen rundt, så stykket med rent græs forsvinder, dette sker efterhånden som gartneren kommer til gården.
Tur til Djurs Sommerland bliver den 14. august 2011
NB: Har du brug for havehjælp kan du kontakte nedenstående.
Du aftaler selv hvad der skal laves og prisen for arbejdet.
TH Hus og Have, tlf.: 21 12 46 88
Referat: Tove Hartvigsen