Afdelingsbestyrelsesmøde den 6. marts 2012

Til stede:
Tove Hartvigsen (TH)
Jesper Helbo (JH)
Kurt Jensen (KJ)
Bjørn Reynisson (BR)
Jan Toft Larsen (JTL)
Bettina Johannesen (BJ)

Fravær:
Asger Mortensen

B-Referat:

Trillegårdsvej lukkes den 27. og 28. marts, bumpene skal renoveres og omlaves.
I den forbindelse er der parkering på Sandkåsvej og Snogebæksvej.
Der vil være mulighed for gennemkørsel fra Snogebæksvej, på øverste p-plads til den øverste del af parkeringspladserne på Trillegårdsvej.

Dagsorden til afdelingsmødet den 16. maj 2012 vil blive omdeles i den kommende tid. Sæt kryds i kalenderen nu!

Enkelte afsnit i ordensreglementet tilpasses de faktiske forhold i Trillegården.

Opslagstavlen ved afdelingskontoret skal repareres, så den igen kan bruges.

Oplæg til udformning af legepladserne er i startfasen.
En videre drøftelse og planlægning af hvordan og hvilke legeredskaber der skal opsættes vil fortsætte hen over året.

Trillegården har 40 års jubilæum i år, og der arbejdes på en markering af dette i løbet af sommeren. (Glæd dig)

Referent Tove Hartvigsen

Afdelingsbestyrelsesmøde den 7. februar 2012

Til stede:

Tove Hartvigsen (TH)
Jesper Helbo (JH)
Kurt Jensen (KJ)
Asger Juul Mortensen (AJM)
Bjørn Reynisson (BR)
Jan Toft Larsen (JTL)

Fravær: Bettina Johannesen (BJ)

Referat:

Varmemesteren Kári var indbudt til mødet.
Et godt og konstruktivt møde med varmemesteren, hvor funktionærenes arbejde blev forelagt bestyrelsen.

Opgaver som er foreliggende i den kommende tid:

Flisebelægningen i gårdhaverne skal lægges hele vejen rundt og være så brede at traktoren kan køre der.

Trappetårnet på den ulige side af Trillegårdsvej skal repareres.

Opmærkning af p-pladser til campingvogne.

Problemer med kørsel af biler på stierne, bomme udskiftes eventuelt med gule klodser – dette skal ske i samarbejde med brandvæsenet.

Generelt er affaldsproblemerne blevet bedre end det har været tidligere. Der snappes dagligt et sted i Trillegården.

Løbende information om hvad der sker i Trillegården. Dette skal vi alle blive bedre til. Opfølgning eventuelt hvert kvartal.

Blomsterbinding kursus er blevet bevilget.

Workshop hos AAB den 11. februar, alle deltager, undtagen Jan og Asger.

Esben stopper som lokalinspektør, men skal stå i spidsen for service afdeling.
Den nye lokalinspektør hedder Allan Nylander Andersen.

Ovenlysvinduer.
I rækkehusene bliver der foreslået en lysgivende lampe samt et sug på badeværelset, med en føler på luftfugtigheden, så de problemer mange har i dag med udluftningen kan undgås.
Når ovenlysvinduerne skal til at skiftes, vil vi startes med en blok rækkehuse samt en gård med gårdhavehuse. Så sikre vi, at alt fungere som det skal og derefter skiftes resten.
Vi afventer nu en pris, finder ud af hvor man starter.

Fastelavn.
Der skal hurtigst mulig sættes noget i gang.
Bestyrelsen blev enig om at der holdes fastelavn.

Formandsmøde om WAOO, om fibernet, telefoni mm, svært at gennemskue. Skal vi gøre mere ved dette, kan vi altid høre nærmere om dette.

Næste møde
Tirsdag d. 6. marts 2012, kl. 19.00

 Referent Tove Hartvigsen