Afdelingsbestyrelsesmøde den 3. januar  2012

Til stede:
 Tove Hartvigsen (TH)
Jesper Helbo (JH)
Kurt Jensen (KJ)
Asger Juul Mortensen (AJM)
Bjørn Reynisson (BR)
Bettina Johannesen (BJ)

Fravær: Jan Toft Larsen (JTL)

Referat: 

De nye postkasserne er nu sat op ved rækkehusene.
I uge 7 vil nøglerne blive lavet om, så husnøglen og nøglen til postkassen er den samme.
Beboerne vil få nærmere besked når dette sker.

Hele bestyrelsen er tilmeldt workshop lørdag den 11. februar.
Det drejer sig om hvilke serviceydelser kan levere til afdelingen.

Afdelingsmødet afholdes onsdag den 16. maj 2012, nærmere information om tid og sted vil blive udsendt senere.

Grundet det forestående afdelingsmøde er vores PV-skema nøje blevet gennemgået.

Vores legepladser vil fremover løbende blive vurderet, og i takt med, at der er penge til fornyelser, vil dette ske.

Ligeledes med alle grønne områder.
Trillegårdsvej er blevet ændret og slidlag  samt reparation af bump vil ske, hvis vejret tillader det, vil det blive først i 2012, derefter vil  vi fortsætte med at se på de grønne områder.

Nyt tiltag fra en beboer, som vil undervise i blomsterbinding. Der komme flere oplysninger om dette senere.

Nytårsaften gik fint i Trillegården, der var en enkelt containerbrand, dejligt at der ikke skete større skader.

Referent
Tove Hartvigsen

Afdelingsbestyrelsesmøde den 6. december 2011

Til stede:
Tove Hartvigsen (TH)
Jesper Helbo (JH)
Kurt Jensen (KJ)
Asger Juul Mortensen (AJM)
Jan Toft Larsen (JTL)
Bjørn Reynisson (BR)

Fravær: Bettina Johannesen (BJ)

Referat: 

Det foreslås at der sættes husnumre på havelågerne – i rækkehusene – af hensyn til ambulancer mm.

Syn af vores legepladser, reparationer vil koste mange penge, vi skal nok se på legepladserne generelt. Hvad skal der ske med disse.

Postkasserne er nu sat op i rækkehusene.

Breve med tilbud om hjælp til beskæring af buske og træer udarbejdes og uddeles hvor der er behov for dette.

En drøftelse om Stofa kontra andre TV udbydere undersøges.

Ordensreglementet skal gennemgås og eventuelt tilrettes.

Nyt kursus/klub med blomsterbinding vil blive forsøgt etableret af en beboer. Nærmere oplysninger om dette vil blive udleveret senere.

Bestyrelsen har drøftet, hvordan vi får ukrudtet fjernet hurtigst mulig langs Herredsvej. Gartnerskolen kunne måske få opgaven/projektet med at forskønne vores område.

Bestyrelsen ønsker glædelig jul og godt nytår.

Referent Tove Hartvigsen

Afdelingsbestyrelsesmøde den 4. oktober 2011

Til stede:
Tove Hartvigsen (TH)
Jesper Helbo (JH)
Kurt Jensen (KJ)
Asger Juul Mortensen (AJM)
Jan Toft Larsen (JTL)
Bettina Johannesen (BJ)
Bjørn Reynisson (BR)

Fravær:

Referat:

Der er lavet skilte med varedeklaration på vaskepulveret i vaskemaskinerne. De vil blive hængt op i vaskehuset med det samme.

Gård 10 har en forespørgsel om konkrete legeredskaber til deres gård. Bestyrelsen skal til næste møde begynde arbejdet på en helhedsplan for Trillegården mht. legepladser. Ligeledes ønsker bestyrelsen at udarbejdet klare retningslinjer for hvad der skal godkendes af legeredskaber o.a. samt beløbsgrænser herfor i de enkelte gårde. En godkendelse af legeredskaber i gård 10 er foreløbigt afslået af ovennævnte begrundelse.

Invitation til sundhedscaféen et års fødselsdag torsdag. Kurt tager med. Vi modtager gerne caféens årsskrift fremover. Det sendes til Tove, der efterfølgende videresender til resten af bestyrelsen.

Klage over at der er ukrudt over det hele, at flere bænke trænger til at blive restaureret og at græsset ikke bliver klippet ordentligt. Tove vil udarbejde en arbejdsseddel til varmemesteren på de opgaver bestyrelsen (og beboere) ønsker der bliver lavet. Fremover ønsker vi at gå ind i en tættere dialog med varmemesterkontoret, således at bestyrelsen (og beboernes) prioriteringer af opgaver bliver gjort.

Forespørgsel til, om der kan trækkes en specifikation over nettet, når vaskekort anvendes i maskinerne i vaskehuset. Tove undersøger muligheden for dette.
Efterspørgsel til en bedre koordination mellem vaskebestillinger foretaget over nettet og ved vaskemaskinerne. Sagen undersøges hos MIELE.

Gule stolper på Snogebæksvej skal låses, så de ikke kan fjernes. Tove går videre med dette til varmemesteren.

Referent Bettina Johannesen