Category Archives: Blog

Afdelingsbestyrelsesmøde den 4. oktober 2011

Til stede:
Tove Hartvigsen (TH)
Jesper Helbo (JH)
Kurt Jensen (KJ)
Asger Juul Mortensen (AJM)
Jan Toft Larsen (JTL)
Bettina Johannesen (BJ)
Bjørn Reynisson (BR)

Fravær:

Referat:

Der er lavet skilte med varedeklaration på vaskepulveret i vaskemaskinerne. De vil blive hængt op i vaskehuset med det samme.

Gård 10 har en forespørgsel om konkrete legeredskaber til deres gård. Bestyrelsen skal til næste møde begynde arbejdet på en helhedsplan for Trillegården mht. legepladser. Ligeledes ønsker bestyrelsen at udarbejdet klare retningslinjer for hvad der skal godkendes af legeredskaber o.a. samt beløbsgrænser herfor i de enkelte gårde. En godkendelse af legeredskaber i gård 10 er foreløbigt afslået af ovennævnte begrundelse.

Invitation til sundhedscaféen et års fødselsdag torsdag. Kurt tager med. Vi modtager gerne caféens årsskrift fremover. Det sendes til Tove, der efterfølgende videresender til resten af bestyrelsen.

Klage over at der er ukrudt over det hele, at flere bænke trænger til at blive restaureret og at græsset ikke bliver klippet ordentligt. Tove vil udarbejde en arbejdsseddel til varmemesteren på de opgaver bestyrelsen (og beboere) ønsker der bliver lavet. Fremover ønsker vi at gå ind i en tættere dialog med varmemesterkontoret, således at bestyrelsen (og beboernes) prioriteringer af opgaver bliver gjort.

Forespørgsel til, om der kan trækkes en specifikation over nettet, når vaskekort anvendes i maskinerne i vaskehuset. Tove undersøger muligheden for dette.
Efterspørgsel til en bedre koordination mellem vaskebestillinger foretaget over nettet og ved vaskemaskinerne. Sagen undersøges hos MIELE.

Gule stolper på Snogebæksvej skal låses, så de ikke kan fjernes. Tove går videre med dette til varmemesteren.

Referent Bettina Johannesen

Afdelingsbestyrelsesmøde den 6. september 2011

Til stede:
Tove Hartvigsen (TH)
Jesper Helbo (JH)
Kurt Jensen (KJ)
Asger Juul Mortensen (AJM)
Jan Toft Larsen (JTL)
Bettina Johannesen (BJ)
Bjørn Reynisson (BR)

Fravær:

Referat:

Beplantningen på Trillegårdsvej:
Der plantes Spiraea buske, Forshytia og Dronningebuske.
Træerne langs brandvejen beskæres i første omgang hvorefter vi ser om det bliver nødvendig at fælde enkelte på grund af lyset.

Vi forsøger af skrive et stykke til hjemmesiden angående Trillegårdsvej og hvad der skal ske med hele området fremover.
En tegning over området kunne tydeliggøre beskrivelsen.

Faldunderlag er lagt under gyngerne i den nederste gård mellem R11 og R12, der lægges fliser som afslutning.

En skrivelse fra varmemesteren om beskæring og evt. fjernelse af store træer og buske i rækkehusenes forhaver er foreslået.
Dette gives som et engangstilbud, hvorefter beboerne selv skal vedligeholde haven.

En varedeklaration af sæben hænges op i vaskeriet, så beboere med allergi kan se hvad sæben indeholder.

Der begynder at komme mange paraboler op over alt.
En standardskrivelse udarbejdes, så der kan gøres opmærksom på reglerne, hvis parabolen ikke er opsat korrekt efter ordensreglementet.
Reagerer beboeren ikke, orienteres AAB, og en henstilling sendes.

Mange har 2-3 hunde, dette er ikke lovligt.
Bestyrelsen kan gøre noget ved det, men der skal sendes en skriftligt klage til bestyrelsen eller AAB.

Referent Tove Hartvigsen

Afdelingsbestyrelsesmøde den 7. juli 2011

Til stede:
Jørgen Lorentsen (JL)
Tove Hartvigsen (TH)
Kurt Jensen (KJ)
Asger Juul Mortensen (AJM)
Bettina Johannesen (BJ)

Fravær: Jesper Helbo (JH)
Jan Toft Larsen (JTL)

Referat:

Velkommen til Bettina Johannesen, ny i bestyrelsen, indkaldt suppleant efter Klaus Lund

Der må ikke laves p-pladser langs brandvejen uden kommunens tilladelse.
En ordning med Q-vagt har været på tale, men dette mener bestyrelsen ikke er aktuelt i Trillegården, da vi har pladser nok.
Hvad er Q-vagt ordning:
Alle beboere der har bil, skal have en parkeringstilladelse i ruden. Gæster skal så have en tilladelse, som beboeren skal udfylde hver gang der er besøg, med navn, dato og tid for besøget.

Vi opbegynder at etablere faldunderlag ved gyngerne, så vi kan standse den sandflugt der er generende specielt i rækkehusgårdene.
Da faldunderlag er dyrt, vil det blive etableret efterhånden som der kan findes penge.

Postkasser skal opsættes ved rækkehusene. Vi arbejder stadig på at finde den rigtige løsning, enten skal postkasserne stå ved hver enkelt rækkehus eller samles i midten af gården. Postkasserne skal være opsat inden 1. januar 2012.

Brevsprækkerne i vores gårdhavehuse er ligeledes ulovlige, de sidder for lavt, der har vi dog fået dispensation. Efterhånden som hoveddørene blive skiftet ud, skal brevsprækkerne lovliggøres.

Bestyrelsen har fået en forespørgsel om brugen af kælderrum.
Kælderrum må KUN bruges til opbevaring af boligeffekter.

Ønsker man at starte en klub, skal bestyrelsen søges og kan evt være behjælpelig med at finde et passende rum.

Ansøgning fra gård 10, om forskønnelse af gården med bord/bænke sæt og blomster. Dette blev bevilget.

Grillen ønskes væk fra Rønnepladsen af en gruppe beboere
Bænken samme sted skal repareres.

Vi mangler aktiviteter så der skabes et større fællesskab.
Eksempel: Loppemarked, fælles grilleaften mm.
Der arbejdes videre med ide’erne..

Med hensyn til den grønne plan for Trillegården, vil den blive lagt på hjemmesiden efterhånden som den effektueres. Grunden er, at alt ikke kan ske i år, men projektet strækker sig over flere år, som der er afsat penge til.

Det er dog vedtaget, at i alle gårdene, ved gårdhavehusene, skal flisestien etableres hele vejen rundt, så stykket med rent græs forsvinder, dette sker efterhånden som gartneren kommer til gården.

Tur til Djurs Sommerland bliver den 14. august 2011

NB: Har du brug for havehjælp kan du kontakte nedenstående.
Du aftaler selv hvad der skal laves og prisen for arbejdet.
TH Hus og Have, tlf.: 21 12 46 88

Referat: Tove Hartvigsen